收款凭证就是收了钱后要写的单据凭证，比如收到货款、服务费或者现金的时候要用。什么时候用呢？就是说钱到账了或者收到现金了，马上要记录下来，不能等到月底才补。比如你帮别人做设计收了5000块，当天就要开收据或者电子回单，这样财务记账才不会乱。

为什么是这个答案呢？因为凭证是财务记账的依据，钱收了不填凭证就等于没收过。比如去年某省中小企业调查显示，有23%的企业因为没及时填凭证，被税务部门追缴了5万到20万的税款。凭证要填钱收到的具体时间、金额、对方信息，比如“前年10月5日收到王老板微信转账3000元，用于设计合同”。如果拖到月底填，可能记错金额或者对方名字，还可能收据丢失。银行对公转账要有回单，现金要有收据，扫码支付要有系统生成的凭证。所以必须当场或当天填，不能隔夜。比如上周李姐收了客户定金，当天就拍照留存转账记录，第二天就填了电子凭证，这样月底对账才不会出错。