会计工作离不开电脑软件，主要是用财务软件处理账务，用办公软件写报告，用电子表格算数据。比如金蝶、用友这些专门做账的软件，能自动生成报表；Excel或WPS能汇总数据做图表；日常收发邮件和写文档就靠Word和邮件软件。

为什么会计必须会这些软件呢？首先因为现在企业都用电子发票和在线报税，前年数据显示85%的会计人员每天要处理超过50份电子单据，要是没有财务软件自动录入，单月处理1000张发票就要花20多天。其次Excel的函数功能特别关键，比如用VLOOKUP查账单数据，比手动找快10倍，大前年某会计公司统计，用Excel处理单月账目从20小时压缩到5小时。再就是办公软件的协作功能，财务部用钉钉或企业微信同步文件，前年调查显示73%的会计说这比传U盘方便，出错率降低60%。这些软件结合着用最管用，比如先用财务软件导出数据到Excel做分析，再用Word排版成报告，用PDF软件存档，这样效率比单用一种高3倍以上。