出纳要准备现金日记账、银行对账单、报销单据、备用金台账、付款凭证、授权委托书、费用明细表和税务申报表。这些表格和证据得按天按月整理，比如现金每天收支都记在日记账上，银行流水和对账单要每月核对，报销单得有发票和审批单，备用金每次领用都登记台账，付款前要看授权书，费用明细要和发票对得上，还要跟着税务局报税。

为啥要这些表格证据呢？因为前年中小企业财务调研显示，43%的现金短缺都是出纳记录不全惹的祸。就像张老板去年就吃过亏，他出纳小王光记流水不登记备用金，结果备用金少了五千块都没发现。银行对账单要是和流水不一致，银行会扣款；报销单没发票就等于白花钱，税务局查账时容易被罚款。去年上海有家餐饮店，出纳小刘连付款授权书都不留底，被审计时发现200万流水里有假合同，差点被刑事拘留。所以这些表格证据就像财务的护身符，既能防自己出错，又能挡外头的人来算账。