物业买东西做账分三步走。第一步拿发票，没发票不能报账。第二步分清楚是设备费还是维修费，比如买灭火器算安全费，换水管算维修费。第三步登记台账，写明日期物品数量单价，月底汇总到财务系统。

为啥这么整呢？根据前年税务局抽查数据，物业采购类目抽查率高达35%，没发票的企业被罚的概率是78%。比如去年杭州某物业因重复报销空调费，被追缴税款12万还罚了6万。分清楚设备费和维修费有啥用？设备费折旧能抵税，维修费可以进成本。台账要写明物品数量单价，防止月底算账出错。就像买50个灭火器，单价30元，台账要写“5月10日灭火器50个×30元=1500元”。要是写成“5月10日灭火器50×30=1500”，税务人员可能以为单价30元是50个的总价，要重新稽查。所以台账必须写全称和单位，就像超市购物小票要写“苹果5斤×3元”。