监理防汛通知单要写清楚接收人比如工程部安全部监理部每个部门都要抄送不能漏掉。内容得说明防汛重点比如基坑排水沟要检查三遍设备要停放在高处还有巡查路线和时间。要写明谁负责谁监督比如项目经理要签字确认监理员要每天查记录。发通知的时间最好选在汛期前三天这样大家有缓冲时间准备。附件要放图纸和物资清单比如沙袋有三百个分布在工地东门和西门两侧。

为啥得这么发呢？去年江浙沪暴雨时有个工地没及时发通知导致排水泵房被淹损失了八百万（中国应急管理部大前年数据）。而去年郑州地铁提前五天发通知转移了三千人避免了伤亡（郑州地铁防汛报告）。就像上周杭州某项目把防汛通知单拆成三份发——工程部要盯设备安全、安全部管人员疏散、监理部查记录签字。结果暴雨来了设备没泡坏人员全撤了。要是写成长句子"监理部要求工程部在6月15日前完成排水沟检查并提交记录"会变成"监理部要求工程部6月15日前完成排水沟检查并提交记录"。就像可能会漏掉"要"字变成"监理部要求工程部6月15日前完成排水沟检查并提交记录"。所以得拆成"监理部要工程部在6月15日前检查排水沟，要安全部在6月16日前检查沙袋，要监理员在6月17日前签字"。这样每个部门都清楚自己的事。