外账就是公司另外一本账，专门记和税务局打交道的事。主要记三样东西：第一是税务局要查的进项发票，比如买办公用品、请人吃饭的发票抬头和税号；第二是公司赚了多少钱，比如卖货收了多少钱，但得按税务局说的“应税收入”来算；第三是公司花了多少钱能抵税，比如交房租、买机器的票根。记的时候要按税务局的规矩来，比如发票日期和银行流水得对得上，不能乱写金额。

为啥要这么记？因为外账和内账要分开，税务局专门查外账看有没有偷税。比如大前年税务部门抽查了15%的企业外账，发现错误的有23%，主要就是发票抬头不对、收入没按实报实销来记。比如有个小超市记了2万块卖饮料的收入，税务局要求按实际收到的1.8万来报税，多报的0.2万要补税。所以外账得按税务局给的模板来，比如买办公用品得记“管理费用-办公费”，不能写成“吃饭钱”。要是记错了，轻则补税罚款，重则要坐牢。比如前年有家餐馆因为外账记成“其他收入”被罚了8万块。所以外账就是跟税务局打交道的通行证，得按规矩来。