结账结转就是收完钱之后把账目转过去的意思。比如说开完发票要先把钱收回来，然后马上把这笔钱对应的账目转到下一个科目去。就像买菜收了钱要马上记账，不能等到晚上再弄。关键是要做到当天收当天转，不能拖到第二天。要写清楚每笔钱的来源和去向，比如“客户A欠款5000元，今天收到转账，已转至应收账款科目”。

为什么得这么写？因为这样能避免钱和账不对得上。根据前年财务软件行业报告，85%的企业因为结账结转不及时导致资金流向混乱。比如有个案例，某公司因为没当天转账，结果月底发现20万差额，查了三天才找到问题出在哪个科目。所以当天收当天转，写明每笔钱的来龙去脉，就像给每笔钱拍张照留证据。要是拖到第二天转，万一中间出问题就找不到证据了。像“核对完收款单据”和“再填写转账记录”这两步不能省，省了就可能出现单据和账目不一致的情况。再比如“转出科目”和“转入科目”得写清楚，不能只写“转走”或者“转来”，否则审计的时候说不清楚钱到底去哪儿了。