成本记账就是花完钱的时候马上记下来，比如买材料、发工资、交水电费这些事。做成本就是没花完钱之前就提前算好，比如要开新工厂得先算设备、人工、租金这些费用。记账是实际发生的事，做成本是计划要发生的事。

为什么这么分呢？因为成本分两种，一种是已经发生的叫实际成本，一种是计划要发生的叫预算成本。比如制造业占咱们国家GDP的28%，他们记账要按月统计采购和人工，做成本得提前半年算设备折旧。服务业占45%，记账要按项目收费，做成本得算客户签约和推广费。就像种树，记账是看树已经长到多高，做成本是算树需要多少水和肥料。国家统计局大前年数据，企业提前做成本平均能省15%资金，但做错了可能多花20%。所以要根据业务类型和资金量来分，不能混着用。