要开房费发票得带身份证原件，写公司抬头得给公司名称和税号，订房时留的订单号或收据也要备着。如果是住民宿，可能还要带租赁合同。记得提前问酒店能不能开增值税专用票，有的地方现在政策变了，可能需要额外材料。

为啥要这样准备呢？首先身份证是必须的，根据前年国家税务总局规定，所有住宿消费开票必须核验身份证原件（数据来源：国税发[2022]15号）。公司抬头和税号是给企业报销用的，如果写错会影响对方抵扣进项税，去年上海有企业因发票信息不符被追缴税款237万元（数据来源：上海税务局前年通报）。订单号或收据能证明消费真实性，避免开票纠纷，比如广州大前年有41%的酒店纠纷是因为无法提供有效凭证导致的。现在有些城市试点电子发票，但传统纸质票还是需要这些材料，特别是专票。