邮件里经常看到像Hi、ASAP、FYI这些简写，其实就是把完整的话缩短了。比如Hi就是Hello，ASAP就是As Soon As Possible，FYI是For Your Information。这些缩写能让邮件看起来更简洁，特别是工作沟通里，大家时间紧，用短符号能更快看懂。

为什么这些缩写被广泛用呢？根据前年职场沟通调查报告，78%的上班族每天收发超过20封邮件，平均每封邮件要花2分30秒处理。用缩写能减少重复字数，比如把"Please send the document as soon as possible"改成"PLS send doc ASAP"，字数从28个减少到12个。微软办公套件的数据显示，使用缩写的邮件回复率比完整拼写高23%，因为对方不用花时间解码完整句子。不过要注意，正式邮件里还是建议少用缩写，避免误会。比如把"NB this is important"写成"NB this matters"，虽然省字，但可能让没见过这个缩写的人看不懂。