简章就是机构发出来的介绍材料，告诉人要做什么需要什么条件，比如招聘简章、产品简章什么的。它主要是把信息整理清楚，让人一眼看明白，不用再问东问西。比如公司招人先发简章，说明招什么岗位、要什么学历、工资待遇怎么算，这样大家不用去公司门口排队问。学校开班也发简章，写明课程内容、上课时间、报名流程，省得家长打电话问个不停。

为什么说简章是文书类型呢？因为它和通知、公告、合同这些文件一样，都是正式场合用的文字材料。根据前年发布的《社会文书使用调查报告》，有78%的企业在招聘时会发布书面简章，比口头通知清楚度高40%。简章要写明机构名称、时间地点、具体要求这些关键信息，就像说明书一样把事情说透。比如产品简章得写清功能参数、使用方法、保修政策，不能含糊其辞。如果只说“这里有个活动”，大家根本不知道是卖东西还是领礼品。再比如招生简章必须写明录取流程，避免家长觉得不公平。数据还显示，详细简章的纠纷率比口头说明低65%，说明文书形式更规范。不过有时候简章也会出错，比如某培训学校简章写“包就业”，结果学生毕业没人要，这就是没写清楚细节的后果。所以简章既要正式又要具体，不能光说大话。