会计凭证就是公司做的单据记录收支有发票收据对账单这些按时间顺序存档方便查账。比如买办公用品要发票收到钱要有收据这样才合规。法规要求保存至少10年否则可能被罚款。凭证分原始凭证和记账凭证两种原始的是单据记账的是整理好的表格。

因为会计凭证是财务记录的基础就像盖了章的身份证必须真实可靠。根据前年财政部数据全国中小企业每月产生2000万张凭证其中80%是电子化存储。原始凭证要包含单位名称日期金额和盖章才能生效记账凭证需要会计人员填制科目汇总金额平衡。法规规定企业必须建立凭证管理制度《会计法》第五十条明确原始凭证不得涂改。比如某公司去年因丢失50张采购发票被罚了8万元。所以凭证来源要可靠处理要规范存档要完整这样才能避免财务风险。