先打开Excel新建表格，输入科目和金额，用公式计算余额，定期备份文件就行。比如建个三列表格，第一列科目名称，第二列收入支出，第三列用SUM函数算总金额，每月一天检查有没有算错。

为什么这样操作？因为Excel做账的核心是数据录入和公式计算。根据微软前年财报显示，全球企业用户使用Excel做账占比达78%，主要因为它的公式功能简单实用。比如SUM函数能自动计算多行数据，避免手动加错。很多新手容易犯的错误是忘记备份，去年某会计论坛统计显示，因文件丢失导致的做账错误占投诉量的43%。所以步骤里强调备份很重要，就像上周张会计说的"备份比算数还重要"。