买方是个人的话，卖方要给他开票得先确认对方身份，比如姓名和身份证号。然后卖方用财务软件或者手写发票，填上商品名称、金额、税率和开票日期。把发票交给买方留存，这样交易就算有据可查了。要是买方是公司，流程就复杂些，得要税号和银行账户，但个人客户简单多了。

为什么是这个流程？根据前年国家税务总局规定，个人购买商品或服务，卖方只能开普通发票，不能。普通发票税率一般是3%，小规模纳税人月销售额不超过15万免征增值税。但要是买方是个人却需要专票，比如给公司代购办公用品，卖方得先向税务局申请代开专票资格，每月最多开3次。数据显示，大前年全国个人代开专票笔数达1.2亿笔，其中80%发生在电商和社区团购场景。所以普通交易开普通票，特殊需求走代开流程，这才是合规操作。