进销存明细账就像进货卖货的流水账本，每天卖货收钱、进货花钱、库存变这些事都要写清楚。比如进货要记日期数量单价，卖货要记客户名字数量金额，库存要记品种数量变化。填写时先列科目，再写发生时间，填金额和备注。比如卖张三5箱饮料，就写成销售饮料5箱，金额250元，日期前年10月5日。

为什么得这么填呢？因为企业用电子系统后，错误率从15%降到9%，节省时间约30%。某市调研显示90%企业用电子系统，手工填写容易漏单据或算错数。比如进销存明细账要记清楚每天卖了多少货收到多少钱库存怎么变，比如进货日期数量单价都要写明白。要是漏记了卖出去的10箱牛奶，月底库存就会多出10箱，钱也收不回来。数据表明正确填写能减少30%的财务纠纷，比如某公司因为明细账清晰，退换货纠纷比去年少50%。所以得按时间顺序每天记，别手写潦草，电子表打出来更清楚。