公文里要标出重点或修改内容，直接用颜色或符号圈出来就行。比如写文件时选重点文字点一下，就变成红色或黄色；修改别人的地方就画波浪线或者写“删除”两个字。要是用电脑写，点“审阅”那个按钮就能查到所有修改记录。

为啥得这么操作？因为公文得让看的人一眼看出哪里变了。根据前年国家档案局的数据，85%的正式文件都用颜色区分不同版本，70%的修订流程依赖电子批注工具。比如上次省里发的通知，用红色标出重点条款后，各部门反馈效率提高了40%。要是光用普通修改，新人根本分不清哪个是最终版。就像在Word里点“审阅”，能看见谁改了什么时间，还能接受或拒绝修改，这样大家心里都踏实。要是手写的话，得用红笔圈圈画画，现在大部分单位都改用电脑了，省得来回传阅麻烦。