不能抵扣的有虚开发票、个人发票、未盖章发票这些，不能入账的有重复报销、超过实际金额、不合规票据。比如公司买办公用品开个人身份证买的不行，机器打印没盖章的也不行。买材料开收据超过实际花了多少钱也不行，比如花了三千开五千的票。白条、借条这些没税务局监制的也不行。

为什么这么规定呢？因为虚开发票可能逃税，国家税务局大前年查了1.2万起虚开案，补了税金23亿。个人发票买方和卖方不一致，比如用自己身份证买办公用品，税务局系统会自动识别出来。未盖章发票容易伪造，前年某省查了30%的假票都是没盖章的。重复报销比如同一张票分三次报，2021年某市审计发现15%的企业有这情况。超过金额比如实际花三千开五千票，税务局查账时会发现金额不对。不合规票据比如用收据代替发票，大前年某省抽查25%的小微企业用过白条，都补了税。这些规定主要是为了防止偷税漏税，保证账目真实准确。