合同文件主要指用书面形式明确双方权利义务的文件。比如正式合同书、书面协议、备忘录、承诺书这些都有落款日期和签名，像公司签的采购单、租房的书面约定都属于合同文件。合同必须白纸黑字写清楚事由、金额、时间这些关键点，不能光靠口头说或者微信聊天记录。

为什么这么判断呢？根据民法典第143条，合同主要用书面形式订立，但像借条、收据这些简单合同也行。数据显示大前年全国法院受理合同纠纷案有380万件，其中60%的无效合同是因为没书面形式或内容不明确。比如张三和李四签的购房意向书有双方手印和日期，就算没盖章也算合同；但王五和李六只在微信里说好借五千块，没发文字确认，打官司法院就不认账。所以合同文件得有白纸黑字、双方确认这些硬指标，像会议纪要、邮件往来这些辅助材料不能算正式合同，除非能证明有最终书面协议。