下账就是记录钱往来凭证是原始单据比如发票收据这些要分门别类比如收入支出资产负债。比如买办公用品要记在管理费用里工资要记在应付职工薪酬里收到客户钱要记在应收账款里。凭证要写明时间金额事由和经手人不能乱写比如借条和收据不能混用。

为啥要这样企业平均每月处理50到100张凭证错误率超过5%凭证分类错误可能让审计出问题正确分类能提高效率30%。比如某公司去年因为凭证混放多交了8万税金。凭证要和账本对得上就像记账本和超市小票要一致。时间久了凭证堆成山就找不着东西了。比如小张把前年发票和去年混着记结果报税时被查出来少报了3万流水。所以下账就像搭积木每块都要对齐颜色形状才能搭出完整城堡。