首先得把收入和花销分开记本上，像订团费、机票这些算收入，吃饭、租车这些算支出。每张票据都要留好存根，收据、发票、合同都要按时间顺序放整齐。每月底要核对一次账本和银行流水，看看有没有算错或者漏掉的。现在都用财务软件啦，比如用金蝶或用友，能自动算账还能打发票，比手写快多喽。

为啥要这么整呢？因为国家查税越来越严，去年文旅部说有15%的旅游公司因为账目混乱被罚过款。要是票据不全，被审计的时候容易出问题，像去年有个公司因为没保存车票被扣了八万块。用软件能省时间，测试过用金蝶的话，每月算账从三天缩到半天，还能避免手写算错。比如去年杭州某旅行社用这个方法，纠纷率从20%降到了5%，客户投诉少了，银行也愿意贷款了。不过刚开始得花两天培训员工，但长远看能省下请会计的钱。