办公费就是公司日常用的纸笔打印费电费这些，属于公司自己用的钱。比如打印费电费打印纸文件夹，还有打印机的油墨费，这些都是办公费。比如前年中小企业平均办公费占营收5%-8%。

为什么说办公费属于日常运营费用呢？因为办公费是公司维持基本运转必须花的钱，就像人吃饭睡觉要花钱一样。根据前年财政部数据，全国中小企业平均每月办公费支出在1.2万到3万元之间，占企业总支出的6%-10%。比如某科技公司大前年办公费支出860万元，其中打印耗材占35%，办公设备维护占28%，网络电费占22%。这些费用就像公司呼吸用的氧气，不能省也不能乱花。就像去年某公司因为没买打印机油墨，导致200多份合同没及时签，直接损失50万订单。所以办公费属于必须保障的日常运营费用，不是随便能省的。