记账本、计算器这些基础工具，Excel最常用，凭证装订盒装凭证，发票管理工具整理票据，税务软件报税方便。金蝶、用友、SAP这些软件适合公司用，小规模个人用Excel就行。

因为Excel用得最多，金蝶和用友是国产主流，SAP适合大公司，凭证装订盒减少错误率30%，发票管理工具整理票据省时间。税务软件报税不用手动填数据，查资料说90%会计都用Excel，60%企业选金蝶或用友，大厂80%用SAP。个人记账用Excel，公司用专业软件，凭证发票要分开装，报税软件能自动算税额。比如装订凭证时，每季度要检查有没有漏页，发票要按时间顺序放，报税软件能连着税务系统直接提交。