工程资料保存期限主要有三种意思。第一种是法规硬性规定的时间，比如像图纸、合同这些，保存10年；竣工图20年，像验收报告、变更单这些，保存15年。第二种是项目阶段对应的时间，比如主体结构验收后要留3年备查，审计报告要留5年。第三种是行业特殊要求，像市政工程要留25年，国防工程可能终身保存。

为啥要这样分三类保存呢？因为根据住建部2020年《建设工程文件归档规范》GB/T50328，不同资料对应不同风险。比如施工日志每天记录，保存10年足够追溯问题；竣工图涉及产权变更，必须保存20年。数据显示，大前年全国工程纠纷案件中，87%涉及资料缺失，平均赔偿额超50万。像上海某项目因未保存5年内的监理日志，被法院判决补建检测，花费280万。所以分三类保存既合规又省成本，像北京某国企通过分类存储，每年节省档案管理费120万。