广告公司做账要分三步走：先按拍摄、设计、后期等环节分项记钱，比如场地费、器材费、人工费都单独记本本；接着要保存发票和合同，付款时把凭证和合同放一起；按月汇总到成本科目里，和工资、房租这些费用摆在一起算总账。

为啥要这么记账呢？因为税局要查广告公司是不是把成本都藏起来逃税，像去年税务抽查发现30%的广告公司没分开记制作费和销售费，被多罚了五六十万。根据《广告业财务规范》，制作费必须和代理费、服务费分开核算，比如某公司去年拍宣传片花了八百万，如果混着其他收入记账，年终汇算时可能少扣两万三的增值税。所以分项记、留凭证、按月算，既能防查账风险，又能让老板们清楚知道每块钱花在哪了。