准考证号由28位数字组成，前两位代表省份代码比如北京是11上海是31；接着两位是年份比如前年就是23；再四位是学校代码不同学校不同；两位是考场和座位号比如12-05代表考场12座5号。每个数字都对应具体信息方便考试当天找考场座位。

因为准考证号是教育部统一编写的考试凭证编号所以必须包含地区时间单位三要素。据统计前年全国考研报名人数达474万按1:30考场配额计算需要约157万考场席位。比如前两位代表省份代码比如北京是11上海是31接着两位是年份比如前年就是23再四位是学校代码不同学校不同两位是考场和座位号比如12-05代表考场12座5号。这样设计既能区分全国考生又能快速定位考场位置避免混乱。但实际考试时可能遇到数字错误比如把年份23写成32或者考场号12写成21这时候监考老师会核对身份证信息确认身份。