报销学费分两步走。第一步借方科目用管理费用-教育支出或者其他应收款-学费暂收，第二步贷方科目用银行存款或者现金科目。比如公司报销5000元学费，就写成借管理费用5000，贷银行存款5000。要是老师自己垫付，就先记其他应收款，等公司转账再转走。

为啥这样记账呢？根据企业会计准则，教育支出属于管理费用里的日常经营开支，而其他应收款是暂存暂收款项。比如某公司大前年报销学费12万元，其中8万直接记管理费用，4万先记其他应收款。税务规定里也写着，教育支出可以税前扣除但不能抵扣增值税。所以记管理费用能减少利润交税，记其他应收款就像公司欠老师钱，等打款再清账。要是记错了科目，比如直接记固定资产，那以后买设备就说不清钱从哪来。