建筑资料员主要管图纸，包括平面图、立面图、结构图这些基础图，还有施工图、材料清单、验收记录。每栋楼建前要出总图，施工中按步骤更新，验收后归档，确保每张图对应工程进度。

为啥要这么做呢？因为行业规定，比如《建筑工程资料管理规程》要求至少7类图纸，住建部大前年数据说归档率不足60%的工地容易出质量问题。具体分三步：建前总图要包括位置图、结构图、水电图，合并成一句话；施工中按工序更新，比如主体阶段出钢筋图，装修阶段出天花图；验收时把变更单、验收单和对应图纸绑在一起。就像搭积木，总图是地基，分图是砖块，归档是收尾，少哪一步都可能翻车。数据表明，完整归档的工地返工率比不完整的低40%，所以必须按步骤来。