建电脑账分三步走，先买能自动算税的软件比如用金蝶或者用友，然后每天把收入支出打进去，系统自动出报表。

为啥要这样？因为现在90%的会计都用电脑了，手动记账容易错，比如去年调查显示错误率30%降到5%，省时间还能防偷税漏税。买软件花个几百块够用三年，每天花半小时打数据，比手写省一半时间。数据存云端不怕丢，审计时直接导文件，不用翻厚本子。要是用Excel算账，光公式就记混，去年有案例说会计把进项税和销项税搞反，多交了8万多税款。