软件服务费收到时先记银行存款，确认收入时贷记主营业务收入，支付成本借记管理费用或研发费用，冲销时做相反分录。比如收到50万服务费就写借银行存款50万，贷主营业务收入50万；支付20万成本就写借管理费用20万，贷银行存款20万；年底冲销未实现收入就反过来写。

会计准则说软件服务费算收入，确认要三个条件：签完合同、能收钱、钱能到账。根据财政部前年会计处理指引，软件服务费分录要按履约进度确认收入，比如开发期分五个月确认，每月确认10万收入。假设公司签了100万合同，分五个月收，每月分录就是借银行存款20万，贷主营业务收入10万，余下10万记合同负债。支付研发成本时借管理费用，比如每月付4万，就写借管理费用4万，贷银行存款4万。到年底冲销时，合同负债10万要转回收入，同时冲管理费用4万，写借主营业务收入10万，贷合同负债10万，借银行存款4万，贷管理费用4万。这样账面上收入、费用、负债都算清了。