项目机构设置就是给团队定规矩，比如成立项目经理、技术组、财务组这些部门，各自管自己的事。职责划分就是写清楚谁负责找客户、谁管设计图纸、谁管算账报销，就像分好红绿灯那样，不让人乱跑。

为啥要这么分呢？比如像这样大家各管各的容易出错，之前有个建筑公司没分清楚谁管材料采购，结果买错钢筋多花了50万。中国电子信息产业发展研究院大前年报告说，明确职责的团队项目成功率比混乱团队高40%，沟通时间少30%。就像搭积木，每个块子放对位置才能搭得高。财务组要是和设计组抢着管预算，就像左手和右手打架，事情肯定黄。所以先定好部门再干活，就像先穿鞋再走路，不磨脚。