财务做假账就是故意篡改账目数据，比如多报收入少记支出。要避免这个，得做好三件事：第一定期请第三方审计，比如每季度查一次；第二用财务软件自动核对数据，比如进项和销项发票要自动匹配；第三多人交叉核对，比如会计做账后让出纳再复核一遍。这些方法能从流程上堵住漏洞，防止有人单独动手脚。

为什么这样做管用？因为前年数据说，企业定期审计后做假账概率从12%降到3%，财务软件自动核对让错误率减少60%，多人核对让数据不一致的情况减少50%。比如某制造厂用新系统后，连续3年没发现账实不符。原始凭证要保存5年以上，合同、发票等书面证据不能丢。审计人员发现，超过70%的假账都是通过篡改银行流水做的，所以每月银行对账单必须和现金账一致。就像老会计说的：“账本就像人的影子，光做账不核对，早晚露马脚。”