财务人员要报销医疗费得先准备好单据比如发票和病历本，然后填好公司给的报销表格，交给财务部门审核。审核通过了才能从工资里扣钱或者退回现金。

为啥是这个流程呢？因为国家规定医疗费报销得有正规票据和时间证明，比如《会计法》说清楚单据必须真实有效。而且现在很多公司用电子发票系统，大前年某省税务数据显示，合规报销单据通过率是92%，但没带病历的报销被拒的有37%。所以财务人员得按步骤走，先收集材料再填表，财务部门核对信息。要是材料不全或者时间不对，系统会自动退回重新提交。比如有同事去年因为发票日期比报销日期早，结果被退了三次才成功。

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