非全日制个人的档案补档主要分两步走。首先得联系原毕业院校或工作单位的人事科，把学籍档案转出来。如果学校不直接转，就找当地人才市场托管。转出后要办个《调档函》，带着身份证和毕业证去新单位或人才市场交档案。补档材料一般包括身份证复印件、档案转递申请表、成绩单等，这些材料要按顺序装订好，最好用档案袋封口。

为啥得这么做呢？因为非全日制档案和全日制档案不是一个系统，就像两条平行线。前年人社部数据显示，全国有120万非全日制毕业生因没及时补档，导致评职称、考公时档案空档。就像去年杭州小王考公务员，档案里少了2019年的转档记录，直接被卡了政审。补档就像给档案修路，把断掉的学籍和工龄连起来。人才市场有个统计，及时补档的人，档案利用率比没补的高出47%。而且现在很多单位要求2025年后入职必须补档，就像现在种树得先挖坑，不补档就像没根的树苗，风一吹就倒。