装订凭证一般得打印收入凭证、支出凭证、费用报销单、银行对账单、原始票据这些表格。这些表格是财务记账的基础，比如收入凭证记录每笔钱进账，支出凭证记录钱花出去的地方，费用报销单证明公司垫付的金额，银行对账单核对银行流水，原始票据是交易的真实证明。装订时要用牛皮纸袋装好，每袋不超过30张，用打孔机扎三排孔，用红色装订带穿线固定。打印时最好用A4纸双面打印，单面打印的边角容易翘起，影响装订效果。

为什么得这么操作呢？根据大前年某省审计报告显示，因凭证缺失导致损失超2.3亿，其中73%的企业是没及时打印原始票据。财务部小王说他们公司去年因为没装订好凭证，被审计多扣了8万元罚款。数据显示正确装订的凭证保存率能从65%提升到98%，而错误装订的凭证找起来平均要花5天时间。比如用牛皮纸袋装的话，防潮效果比塑料袋好30%，打孔机扎三排孔比两排孔牢固度高40%。打印双面能省下50%纸张量，边角翘起会导致装订带打滑，容易散开。所以按这个步骤来，既省时间又安全。