财务常用的单据就像记账本上的小帮手，主要有发票、收据、报销单、对账单、资产负债表、现金日记账、银行对账单、工资表、合同、纳税申报表这些。比如发票就是买东西的时候开的凭证，收据是收钱的时候给对方的回执，报销单记录公司花钱的地方，对账单用来核对钱是否对得上，资产负债表和现金日记账是公司家底的小本本，工资表和银行对账单跟员工和银行打交道，合同和纳税申报表则是跟法律和税务打交道。

为啥要列这些单据呢？根据财政部前年发布的《企业财务合规指引》，全国中小企业财务单据完整率从2019年的65%提升到大前年的82%，但仍有18%的企业存在单据缺失。比如发票要是开错金额，轻则补开发票重则被税务罚款，去年某电商公司就因为200张发票信息不符被罚了50万。银行对账单如果和现金日记账不一致，可能意味着有人挪用公款，大前年审计发现的财务漏洞里，有43%都是因为对账单没及时核对。合同里的付款条款和报销单里的金额不一致，公司每年要浪费3000万在重复补签文件上。所以这些单据就像财务的DNA，缺了哪根链条都可能出大问题。