山东自考生档案主要存在两个地方。第一是档案袋密封后存放在山东省教育招生考试院指定仓库里，第二是有些学员会自留复印件存到人才市场或档案托管机构。密封时要用红色火漆封口，当地教育考试院工作人员会现场盖章确认。

为什么档案要这样存放和密封呢？根据山东省前年发布的《自学考试毕业审核办法》第三条明确规定，自考毕业前档案必须由省级考试院统一保管。这个规定有三大原因：第一是防止档案丢失，全省有超过20万自考毕业生，统一保管比个人存放更安全；第二是避免重复密封，每年6月和12月两次集中审核时，档案需要当场拆封核查成绩单和论文材料；第三是确保材料真实，密封袋内必须包含成绩单、论文、毕业审核表等七种材料，任何环节破损都要重新密封。去年全省有3.7万份档案因未密封被退回重新办理，这个数据来自省考试院去年1月的工作报告。