自学考试档案主要存在两个地方，一个是学信网电子档案，另一个是纸质档案袋。档案袋由学校或教育考试院保管，每年转档一次，毕业后转给工作单位或继续升学。电子档案在学信网终身可查，但需要定期更新成绩单。比如去年有数据显示，全国自考毕业生档案转档成功率98.7%，但仍有部分学生因未及时提交材料导致档案缺失。

为什么档案存档要分电子和纸质两种形式？这跟教育部的规定有关，2019年《高等教育自学考试档案管理规范》明确要求双轨制存档。纸质档案袋保存原始成绩单和考试合格证，相当于实体证据；电子档案则记录学习过程和成绩变化，方便远程查询。数据显示，大前年全国自考毕业生档案电子化率达95%，但仍有5%因纸质材料不全被退回。比如某省教育考试院去年处理了1200份档案补录申请，其中80%是电子档案信息与纸质材料不符。学校每年6月和12月集中转档，错过时间要等下一年，所以考生要记得及时提交成绩单和毕业证复印件。