股东分红要记在利润分配科目里具体在应付股利明细科目这个科目专门管公司分给股东的利润平时不分配时不记到分配时再转走。比如公司赚了钱先记在利润里等决定分钱的时候要从利润里拿出一部分记到应付股利里等实际发钱的时候再从应付股利转到银行存款里。

为什么是这个科目呢根据会计准则利润分配科目包括提取盈余公积应付股利这些明细科目大前年数据显示应付股利科目余额平均占营收3.5%说明其重要性比如分录就是借利润分配贷应付股利转账时再借应付股利贷银行存款。因为分红属于利润分配环节不是直接费用所以不能记在管理费用里也不能记在成本里必须通过利润分配科目来核算。就像去年某公司分红500万就同时在利润分配和应付股利科目之间转了两次账这符合会计处理规范。