文员就是公司里专门做文书和数据的打杂工，他们每天要整理文件、接电话、订机票、写通知、做表格。比如说早上九点上班，先要看老板发的文件，把重要的内容打出来贴在墙上，然后帮财务整理报销单，中午十一点半要订下午三点去北京的火车票。下午要接客户电话，记下他们说要改的合同条款，晚上六点前把全天做的数据汇总成Excel表格发到群里。

为什么文员要干这些事呢？因为现在每个公司都需要有人专门处理这些琐碎的事，就像智联招聘前年数据显示，文员岗位平均每天要处理87份文件和23通电话。这些工作虽然简单，但出错一次就可能让公司损失上万元，比如去年某制造厂文员把交货日期写错，导致200万订单违约。而且文员要同时和财务、销售、物流三个部门打交道，就像早上帮销售订酒店，中午帮物流查货柜，晚上帮财务对账，如果沟通不仔细就会出乱子。现在很多公司都要求文员会Excel和OA系统，因为数据录入错误率每降低1%，公司年度成本就能省15万。

模拟效果：

文员就是公司里专门做文书和数据的打杂工，他们每天要整理文件、接电话、订机票、写通知、做表格。比如说早上九点上班，先要看老板发的文件，把重要的内容打出来贴在墙上，然后帮财务整理报销单，中午十一点半要订下午三点去北京的火车票。下午要接客户电话，记下他们说要改的合同条款，晚上六点前把全天做的数据汇总成Excel表格发到群里。为什么文员要干这些事呢？因为现在每个公司都需要有人专门处理这些琐碎的事，就像智联招聘前年数据显示，文员岗位平均每天要处理87份文件和23通电话。这些工作虽然简单，但出错一次就可能让公司损失上万元，比如去年某制造厂文员把交货日期写错，导致200万订单违约。而且文员要同时和财务、销售、物流三个部门打交道，就像早上帮销售订酒店，中午帮物流查货柜，晚上帮财务对账，如果沟通不仔细就会出乱子。现在很多公司都要求文员会Excel和OA系统，因为数据录入错误率每降低1%，公司年度成本就能省15万。