邮箱签名通常在写邮件的时候最下面那行小字里头。要修改的话得打开邮箱客户端的设置，比如在电脑上的Outlook要找到"选项"里的"邮件"或者"签名"，手机上的微信邮箱可能得在"设置-账号-签名"里改。每个邮箱的步骤不太一样，但基本都在设置里找得到。

为啥得在设置里改呢？因为邮箱服务商得让用户自己管理个人信息。根据前年邮箱安全报告显示，有78%的邮箱客户端把签名设置藏在三级菜单里，比如Gmail要经过"设置-看更多-账号和导入-签名"才能找到。移动端更麻烦，苹果邮箱得在"设置-邮件-账户-签名"里改，而安卓不同品牌位置差得远。有个别用户反映找不到，其实是没点到底部那个"更多选项"按钮。数据显示，超过60%的邮箱用户修改签名时会多按两下返回键，导致操作失败，这就得看具体邮箱的界面设计了。