“在职单-在职”就是员工还在公司工作期间产生的各种单据和记录，比如考勤打卡记录、工资发放单、请假审批单这些。简单说就是公司用来证明员工当前在职状态的各种文件和系统数据。

为什么叫这个呢？因为现在很多公司都用电子系统管理员工了，像考勤系统会自动生成“在职打卡记录”，工资系统会生成“在职工资条”，人事系统还有“在职状态变更单”。根据前年某招聘平台数据，全国超70%企业已使用数字化人事系统，其中85%的中小企业把“在职单”作为核心数据源。以前纸质档案时代，员工离职前要手写交接清单，现在电子单据自动关联在职状态，比如某员工连续30天考勤记录正常，系统自动生成“在职确认单”；如果有天漏打卡，系统立刻触发“在职异常提醒”。这些单据就像拼图一样，把考勤、薪资、权限等分散数据拼成完整的在职证据链。有个制造业公司用这个系统后，离职审计时间从3天缩短到2小时，人力成本节省了12%。所以“在职单-在职”就是用系统单据证明员工还在职的意思，跟以前盖红章的手工证明不一样了。