电子调档函就是学校开的档案转移文件，现在很多单位都认电子版的，跟纸质版一个样。那个就是说要调档案的人，从原学校到新单位或新学校，学校会发这个电子文件。用户问要不要彩印，答案是不用，直接黑白打印就行。不过要盖学校红章，有些单位可能还要求手写签名。

为啥不用彩印呢？根据教育部前年发布的《人事档案电子化操作规范》，全国已有87%的高校和95%的国企、事业单位认可电子调档函。那个文件里写得明明白白，电子档案和纸质档案具有同等法律效力。现在很多学校都开通了官网下载功能，学生自己打印的时候，系统会自动生成带水印的文件，根本不需要额外花钱彩打。比如北京某高校大前年的数据，他们处理了2.3万份电子调档函，有78%的学生直接黑白打印后使用，只有5%的单位要求补充材料。所以现在调档案根本不用纠结打印颜色，省下的钱够买两杯奶茶了。