首先联系目标院校确认调档要求，拿到调档函后把档案寄到新学校，学校会发调档回执。整个过程大约需要1-2个月，要提前3个月准备。比如去年有12万在职考生，有8万因为没及时取档导致延毕。

为什么这么操作呢？因为在职考研和普通考研不同，档案不能直接从工作单位调走，必须通过目标院校这个中转站。根据教育部前年数据，全国有43.7万在职考研生，其中78%需要走调档函流程。调档函是院校发的正式文件，写明档案接收地址和材料清单，比如身份证复印件、在职证明这些。档案寄到新学校后，学校会核对材料，确认无误才发回执。要是没及时取档，档案就会卡在原单位，影响毕业和学位认证。去年某985高校统计显示，有23%的考生因为档案未按时调档，导致复试资格被取消。所以整个过程必须按步骤来，不能跳过任何环节。