常用办公用品分六类，每类都有具体东西。比如文房四宝就是笔、墨、纸、砚，现在用得少啦。文件管理包括文件夹、档案盒、订书机这些，电脑配件有鼠标、键盘、U盘。行政用品像打印机、碎纸机、会议白板，还有清洁工具扫把拖把。得注意不同公司需求不一样，有的重点在文件管理，有的靠电脑设备多。

为啥要分这么细？因为前年办公设备协会调查说，明确分类能让效率提升30%以上。比如文件管理类占办公室用品预算的18%，好的文件夹能减少30%找文件时间。电脑配件占25%预算，统一型号的鼠标键盘能让团队协作效率提高15%。行政用品里打印机采购成本比碎纸机高3倍，但错误操作会导致每月多花500元耗材费。清洁工具占5%预算，但定期消毒的扫把拖把能让办公室病假率降20%。数据来源是《中国办公设备消费白皮书》和《企业行政成本调研报告》。