整理档案的时候算页数要看具体情况。比如封面、目录、正文、附件这些纸张都要算进去，但一张纸上只有空白的不算。比如有份合同三页，封面算第一页，目录算第二页，正文两页就是到第三页。还有的档案有装订线，中间夹着空白页的也算，但纯空白的不算。

为什么这么算呢？根据《档案法》和《文书档案立卷规范》，正式文件必须包含成文单位、文号、签发人这些要素，所以封面目录都要算。比如某市档案馆统计过，过去有37%的档案因为漏算空白页导致页码混乱，现在按这个标准后错误率降到5%以下。实际操作中要注意装订线占用的纸张，比如A4纸装订线占1厘米的话，每10张纸实际有效页数减1张。还有的档案夹着复印件或回执单，这些也算页数。比如一份会议纪要，正文5页，加上3份回执单和1张空白页，总页数就是9页。