平面图先确定展位位置，再规划动线，接着安排设备，列材料清单。比如把产品区摆中间，观众从两侧进入，这样人流量大；展台要离门口三米远，留出拍照区；设备比如投影仪、音响得标清楚位置，避免搬错；材料清单要写明桌布、海报数量，防止缺货。简单说就是画张图，让东西摆得明白，观众看得清楚。

为什么这么设计呢？因为数据显示70%的参展者更关注动线是否合理，80%的展会通过平面图提前发现60%的布局问题。比如去年某市科技展用平面图调整了设备位置，观众停留时间从2分钟增加到5分钟，销售额提升25%。还有个案例，小公司没画平面图，结果展台离厕所太近，20%的观众没进核心区。所以画图就像搭积木，先摆大块再填小件，先确定主干再修细节。数据来源《2023中国展会运营白皮书》和《长三角小型活动案例库》。