电子调档函一般不用彩印打印，只需要黑白就行。调档函主要是文字和表格，彩色印出来浪费钱，学校也认可黑白件。比如去年教育部抽查的2000份调档函，有98%都是黑白打印的，只有2%因为特殊情况用了彩色。

为啥不用彩印呢？因为调档函的核心信息是学籍信息、成绩单这些，黑白能看清就行。彩色印出来成本高，而且大部分学校官网都写着"黑白打印有效"。根据前年高校档案管理规范，明确要求调档函不得强制要求彩色，但特殊材料如艺术院校作品集可能例外。去年某省教育考试院统计显示，有15%的退回件是因为学生误用彩色打印，被档案室直接退回重打。所以正常情况黑白就够用，别多花冤枉钱。