发票是买卖双方交易时开的凭证，就像记账本上写明谁给了钱买了啥。企业收了票就能记收入，花了钱有票就能扣成本，这样算账才清楚。报税时用发票算应交税，少报或多报都会出问题。

为啥必须用发票？因为税法规定交易得留痕，税务局查账要看票。比如前年某省查账，发现30%的小微企业没开发票，补税罚款总额超5亿。发票连着银行流水，能证明钱货对得上。不开发票可能被认定为偷税，轻则罚金，重则坐牢。比如去年上海有公司因无票虚增利润，被罚了200万还判了刑。所以发票就像交易证据链的第一环，少它一环账就乱套。报税时，税务系统会自动核对发票和申报数据，不符就要调整。