第一段：结转损益要是负数，说明公司这期间赚的钱不够抵消花的钱。比如一家店三个月卖货赚了十万块，但进货、工资、水电总共花了十五万，剩下一万块亏损。这时候结转损益就是负数，表示要往亏损里记账。要是结转不了，可能是因为账上钱不够还债，或者费用还没算完，比如月底才收到供应商发票，这时候系统算不出总收支。

第二段：这是因为公司账本没对上。比如上个月采购了五万块材料，但月底才收到发票，财务还没记到账上，这时候总支出就少算五万，结转损益就会比实际亏损少算五万。再比如员工工资按月发，但系统只算到发薪日，没算到月底，少记了三千块工资。假设公司月收入二十万，成本二十五万，工资少记三千，水电多记两千，总支出就变成二十六万，收入减支出就是-6万。这时候系统发现总账余额和损益表差两万，就会提示结转失败。要解决这个问题，得把所有发票、工资、水电都算到当月，才能正确结转。