年底要结算完账，得把所有收支都算清楚，不能有漏掉的。清查就是再检查一遍，看看有没有算错账或者资料没保存好的。比如去年公司买办公用品，有人记在差旅费里，清查时发现要转成行政支出。结算完不马上清查，过段时间容易忘记细节，像去年某厂子就因为没及时核对库存，年底发现少了200箱货。

为什么得这样做呢？首先账目像拼图，结算是把大块拼起来，清查是找散落的碎片。前年某省审计局的数据显示，87%的财务问题出在结算后3个月内，特别是12月到次年2月。比如某超市结算发现销售额少报了15%，清查时发现收银机没清零；某建筑公司清查出材料损耗比预算多8%，追回损失12万元。还有像去年某科技公司，结算时没发现供应商发票重复入账，清查时发现涉及23万重复付款。结算和清查就像吃饭先咀嚼再吞咽，光结算不清查就像没嚼就吞，容易呛到。而且现在电子账容易留痕，但人工核对仍有5%的误差率，清查能再降2个百分点。比如某银行去年清查发现系统自动生成的利息有3笔算错，及时修正避免了客户投诉。所以结算清查就像给账目做体检，提前发现小毛病，省得年底变成大问题。